capacity management

What is capacity management?

Apa itu manajemen kapasitas?

Penggunaan yang paling umum dari kapasitas kata dalam, secara fisik statis tetap volume kontainer, atau ruang dalam bangunan. Ini arti kata tersebut juga kadang-kadang digunakan oleh manajer operasi. kapasitas operasi adalah tingkat maksimum aktivitas nilai tambah selama periode waktu bahwa proses dapat mencapai kondisi operasi normal

Kapasitas adalah hasil produksi atau volume pemprosesan atau jumlah unit yang dapat di tangani,diterima,disimpan atau di produksi oleh sebuah fasilitas dalam suatu periode waktu tertentu.Dengan demikian perencanaan kapasitas adalaj proses untuk memutuskan kebutuhanm kapasitas produksi oleh perusahaan untuk mempertemukan perubaham permintaan setiap produk.

Capacity constraints/Keterbatasan kapasitas

               Keterbatasan adalah keadaan terbatas/Di batasi oleh suatu hal.Keterbatasan kapasitas berarti kapasitas hanya pas untuk produksi dan tidak ada sisa lagi.

Banyak organisasi beroperasi pada bawah kapasitas pemrosesan maksimum mereka, baik karena ada permintaan cukup sepenuhnya untuk 'mengisi' kapasitas mereka, atau sebagai kebijakan yang disengaja, sehingga operasi dapat merespon dengan cepat setiap order baru. Seringkali, meskipun, organisasi menemukan diri mereka dengan beberapa bagian operasi mereka beroperasi di bawah kapasitas mereka sementara bagian lain berada di atas mereka.

Planning and controlling capacity/Perencanaan dan kapasitas pengendalian

Perencanaan kapasitas dan kontrol tugas pengaturan kapasitas efektif operasi sehingga dapat merespon tuntutan yang diletakkan di atasnya . Hal ini biasanya berarti memutuskan bagaimana operasi harus bereaksi terhadap fluktuasi permintaan.Kapasitas ada 3 jenis yaitu

·         potential capacity : kapasitas yang dapat di bentuk untuk membantu pimpinan mengambil keputusan.Merupakan inti dari keputusan jangka panjang

·         Immediate Capacity : jumlah dari kapasitas produksi yang dapat dibentuk menjadi tersedia dalam jangka waktu yang singkat.Merupakan kapasitas maksimum dari kapasitas potensial.

·         Effective Capacity : Tidak seluruh kapasitas produksi sesuungguhnya dapat digunakan atau terbuang.Harus memanfaatkan kapasitas dengan efektif.

Permintaan untuk kapasitas sebuah organisasi bervariasi berdasarkanperubahan produk yang tersedia,seperti peningkatan dan penurunan kuantitas produksi dari produk yang tersedia atau menciptakan produk yang baru.

Medium- and short-term capacity

Kapasitas jangka menengah dan pendek

Kapasitas jangka menengah

Perencanaan dan pengendalian dapat bervariasi, misalnya, dengan mengubah jumlah jam peralatan yang digunakan. Di prakteknya, bagaimanapun, beberapa perkiraan yang akurat, dan sebagian besar operasi juga perlu untuk merespon perubahan permintaan yang terjadi selama skala waktu yang lebih pendek.Rencana jangka menengah disebut juga rencana bulanan untuk 3-18 bulan yang akan datang.Dalam hal ini kapasitas juga bervariasi.

Kapasitas jangka pendek

Merupakan perencanaan kurang dari 3 bulan.Penjadwalan harian maupun mingguan dan pembuatan penyesuaian-penyesuaian untuk menghapus "variance" antara keluaran yang di rencanakan dengan kenyataan.Ini digunakan untuuk menangani secara ekonomis hal-hal yang sifatnya mendadak dimasa yang akan datang

Aggregate demand and capacity

Permintaan agregat dan kapasitas

               Karakteristik penting dari perencanaan kapasitas dan kontrol, seperti kita memperlakukan di sini, adalah bahwa itu berkaitan dengan pengaturan tingkat kapasitas jangka menengah dan jangka pendek dalam agregat istilah. Artinya, itu adalah membuat keseluruhan, keputusan kapasitas yang luas, tetapi tidak peduli dengan semua dari detail dari produk dan jasa yang ditawarkan masing-masing

               Permintaan agregat adalah keseluruhan barang dan jasa oleh pengguna dalam ekonomi.Permintaan agregat menunjukkan hubungan antara keseluruhan permintaan terhadap barang-barang dan jasa sesuai tingkat harga.Permintaan agregat adalah suatu daftar dari keseluruhan barang dan jasa yang akan dibeli oleh sektor-sektor ekonomi pada berbagai tingkat harga.

The objectives of capacity planning and control

Tujuan perencanaan kapasitas dan pengendalian

● Memimialkan Biaya.Biaya akan terpengaruh oleh keseimbangan antara kapasitas dan permintaan (atau tingkat output jika yang berbeda).

● Memaksimalkan keuntungan.Pendapatan juga akan dipengaruhi oleh keseimbangan antara kapasitas dan permintaan,

●Meminimalkan investasi. modal kerja akan terpengaruh jika operasi memutuskan untuk membuat barang jadi persediaan sebelum permintaan

● Kualitas barang atau jasa.

 ● Memaksimalkan layanan nasabah.Kecepatan respon terhadap permintaan pelanggan dapat ditingkatkan, baik oleh penumpukan persediaan (memungkinkan pelanggan harus puas langsung dari persediaan daripada harus menunggu barang yang akan diproduksi)

● Ketergantungan pasokan juga akan dipengaruhi oleh bagaimana tingkat permintaan

●Fleksibilitas , terutama fleksibilitas volume, akan ditingkatkan dengan kapasitas surplus

Langkah-langkah perencanaan kapasitas dan pengendalian

Urutan perencanaan dan pengendalian keputusan kapasitas yang perlu diambil oleh operasi manajer diilustrasikan pada Gambar 11.2 . Biasanya , manajer operasi dihadapkan dengan perkiraan permintaan yang tidak mungkin baik tertentu atau konstan . Mereka juga akan memiliki beberapa ide kemampuan mereka sendiri untuk memenuhi permintaan ini . Namun demikian , sebelum keputusan selanjutnya akan diakui , mereka harus memiliki data kuantitatif pada kedua kapasitas dan permintaan .

Jadi langkah pertama adalah untuk mengukur permintaan dan kapasitas tingkat agregat untuk periode perencanaan . Langkah kedua adalah untuk mengidentifikasi rencana kapasitas alternatif yang dapat diadopsi dalam menanggapi fluktuasi permintaan . Langkah ketiga adalah untuk memilih rencana kapasitas paling tepat untuk kondisi mereka