Planning and control activities

Planning and control activities

Kegiatan perencanaan dan pengendalian

Perencanaan dan pengendalian memerlukan rekonsiliasi penawaran dan permintaan dalam hal volume ,waktu dan kualitas . Dalam bab ini kita akan fokus pada gambaran dari kegiatan yang merencanakan dan Volume control dan waktu ( sebagian besar ini bagian dari buku yang bersangkutan dengan masalah ini ) .Ada empat kegiatan yang tumpang tindih : loading , sequencing , scheduling , dan monitoring and control

1.LoadingLoading

adalah jumlah pekerjaan yang dialokasikan ke pusat kerja

loading

ada dua jenis yaitu Terbatas dan tidak terbatas .

Loading

terbatas adalah sebuah pendekatan yang hanya mengalokasikan

pekerjaan ke pusat kerja (seseorang, mesin,atau mungkin sekelompok orang atau

mesin) sampai batas yang ditetapkan. Batas ini adalah estimasi kapasitas pusat

kerja (berdasarkan waktu yang tersedia untuk loading).

Bekerja di atas kapasitas ini tidak

diterima.Loading terbatas sangat relevan untuk operasi mungkin dan perlu untuk membatasi beban,

biaya membatasi beban tidak mahal.

 Loading

tak terbatas adalah sebuah pendekatan untuk memuat kerja yang tidak

membatasi penerimaan pekerjaan,melainkan mencoba untuk mengatasinya.Pemuatan

tak terbatas relevan untuk operasi dimana tidak perlu dan tidak mungkin untuk

membatasi beban dan biaya membatasi beban terlalu tinggi.

2. Sequencing

Apakah pendekatan pembebanan terbatas atau tak terbatas, ketika pekerjaan tiba, keputusan harus diambil pada urutan pekerjaan akan ditangani. Kegiatan ini disebut sequencing.Prioritas diberikan untuk bekerja dalam sebuah operasi sering ditentukan oleh beberapa set standar dari aturan, beberapa di antaranya relatif kompleks :

 Kendala fisik

Sifat fisik dari bahan yang diproses dapat menentukan prioritas kerja.Demikian juga sifat fisik dari peralatan yang digunakan juga dapat menentukan urutan.pekerjaan yang secara fisik cocok bersama dapat dijadwalkan bersama-sama untuk mengurangi limbah

Customer priority/Pelanggan prioritas

Operasi kadang-kadang akan memungkinkan menggunakan sequencing prioritas, pelanggan penting atau pelanggan yang dirugikan, atau barang untuk 'diproses' sebelum orang lain, terlepas dari urutan kedatangan dari pelanggan atau item. Pendekatan ini biasanya digunakan oleh operasi yang basis pelanggan miring, mengundang pelanggan kecil dan beberapa yang besar, pelanggan sangat penting.Beberapa bank, misalnya, memberikan prioritas untuk pelanggan penting. Demikian pula, di hotel-hotel, mengeluh pelanggan akan diperlakukan sebagai prioritas karena keluhan mereka mungkin memiliki merugikan efek pada persepsi pelanggan lain. Lebih serius, layanan darurat sering harus menggunakan penilaian mereka dalam memprioritaskan urgensi permintaan untuk layanan

Tanggal jatuh tempo (DD)

 Prioritas berdasarkan tanggal jatuh tempo berarti bahwa pekerjaan yang diurutkan menurut 'karena' untuk pengiriman, terlepas dari ukuran setiap pekerjaan atau pentingnya setiap pelanggan Tanggal jatuh tempo sequencing biasanya meningkatkan keandalan pengiriman operasi dan meningkatkan kecepatan pengiriman rata-rata. Namun, mungkin tidak memberikan produktivitas yang optimal, sebagai sequencing lebih efisien kerja dapat mengurangi biaya total. Namun, dapat menjadi fleksibel ketika ada pekerjaan mendesak tiba di pusat kerja.

Masuk terakhir-keluar pertama (LIFO)

Terakhir-in first-out (LIFO) adalah metode pengurutan biasanya dipilih karena alasan praktis.Sebagai contoh, bongkar lift lebih nyaman secara LIFO, karena hanya satu pintu masuk dan keluar. Namun, itu bukan pendekatan yang adil. Pasien di klinik rumah sakit mungkin marah jika mereka melihat pasien yang baru tiba diperiksa pertama

Pertama-masuk pertama-keluar (FIFO)

Beberapa operasi melayani pelanggan persis urutan mereka tiba di. Ini disebut metode FIFO, atau kadang-kadang pertama datang, pertama dilayani' (FCFS).FIFO ini baik karena bersifat adil dan metode FIFO di gunakan di akuntansi indonesia.

Waktu operasi panjang (LOT)

Waktu panjang yang mungkin terjadi adalah waktu dimana terjadinya sebuah peristiwa akan dapat di tunda tanpa memberi pengaruh yang significan terhadap penyelesaiaan proyek.

Terpendek waktu operasi pertama (SOT)

Kebanyakan operasi pada tahap tertentu menjadi uang tunai dibatasi. Dalam situasi ini, sequencing Aturan dapat disesuaikan untuk menangani pekerjaan pendek pertama dalam sistem, yang disebut operasi terpendek waktu sequencing. Pekerjaan ini kemudian dapat ditagih dan pembayaran diterima untuk memudahkan masalah arus kas. Pekerjaan yang lebih besar yang mengambil lebih banyak waktu tidak akan memungkinkan bisnis untuk faktur dengan cepat

Menilai aturan sequencing

Kelima tujuan kinerja, atau beberapa varian dari mereka, dapat digunakan untuk menilai efektivita saturan sequencing. Namun, tujuan dari ketergantungan, kecepatan dan biaya adalah yang sangat penting.

Waktu operasi singkat (SOT)

Aturan mengakibatkan kedua rata-rata waktu terbaik dalam proses dan yang terbaik (atau paling tidak buruk) dalam hal rata-rata keterlambatan. Meskipun aturan yang berbeda akan tampil berbeda tergantung pada keadaan masalah sequencing, dalam prakteknya aturan SOT umumnya melakukan dengan baik.Dapat juga disebut waktu tercepat yang memungkinkan proyek dapat diselesaikan apabila peristiwa dalam jaringan kerja dapat di laksanakan.

3.Scheduling/ Penjadwalan

Setelah menetapkan urutan pekerjaan yang harus ditangani dalam, beberapa operasi membutuhkan jadwal rinci menunjukkan apa pekerjaan waktu atau tanggal harus memulai dan ketika mereka harus berakhir dalam penjadwalan. Jadwal adalah pernyataan akrab volume dan waktu dalam banyak konsumen lingkungan.Jadwal kerja yang digunakan dalam operasi di mana beberapa perencanaan diperlukan untuk memastikan bahwa permintaan pelanggan terpenuhi

The complexity of scheduling6/Kompleksitas scheduling

Kegiatan penjadwalan merupakan salah satu tugas yang paling kompleks dalam manajemen operasi. Terlebih Dahulu,penjadwal harus berurusan dengan beberapa jenis sumber daya secara bersamaan. Mesin akan memiliki kemampuan dan kapasitas yang berbeda; Staf akan memiliki keterampilan yang berbeda. Lebih penting lagi,jumlah jadwal yang mungkin meningkat pesat sebagai jumlah kegiatan dan proses meningkat. Misalnya, satu mesin memiliki lima pekerjaan yang berbeda untuk memproses

Forward and backward scheduling Penjadwalan maju dan mundur

Penjadwalan maju melibatkan mulai bekerja segera setelah tiba . penjadwalan mundur melibatkan memulai pekerjaan pada saat-saat terakhir untuk mencegah mereka dari terlambat

Gantt charts/grafik Gantt

Metode yang paling umum dari penjadwalan adalah dengan menggunakan grafik Gantt . Ini adalah perangkat sederhana yang merupakan waktu sebagai saluran pada grafik.Awal dan akhir waktu untuk kegiatan dapat ditunjukkan pada tabel dan kadang-kadang kemajuan yang sebenarnya dari pekerjaan juga ditunjukkan .Keuntungan dari grafik Gantt adalah bahwa mereka memberikan representasi visual yang sederhana keduaapa yang harus terjadi dan apa yang sebenarnya terjadi dalam operasi itu .

Scheduling work patterns/Pola penjadwalan kerja

Dimana sumber daya yang dominan dalam operasi adalah stafnya, maka jadwal waktu kerja efektif menentukan kapasitas operasi itu sendiri. Tugas utama dari penjadwalan adalah untuk memastikan bahwa adanya jumlah yang cukup dari orang yang bekerja pada setiap titik waktu untuk menyediakan kapasitas yang sesuai untuk tingkat permintaan pada titik waktu tertentu. Hal ini sering disebut Staf penjadwalan. Operasi seperti call center, pengiriman pos, kepolisian, kurir liburan, retail toko-toko dan rumah sakit semua perlu untuk menjadwalkan jam kerja staf mereka dengan permintaan pikiran.Penjadwalan kali staf adalah salah satu yang paling kompleks masalah penjadwalan .Dalam operasi yang sangat besar dengan berbagai jenis keterampilan untuk jadwal dan tidak pasti permintaan ( misalnya rumah sakit besar ) masalah penjadwalan menjadi sangat kompleks .

4.Monitoring and controlling the operation/Pemantauan dan pengendalian operasi

Setelah menciptakan rencana untuk operasi melalui loading, sequencing dan penjadwalan, masing-masing bagian dari operasi harus dipantau untuk memastikan bahwa kegiatan yang direncanakan memang terjadi. Setiap penyimpangan dari rencana kemudian dapat diperbaiki melalui beberapa jenis intervensi dalam operasi, yang itu sendiri mungkin akan melibatkan beberapa replanning Output dari pusat kerja dimonitor dan dibandingkan dengan rencana yang menunjukkan apa yang tengah bekerja seharusnya melakukan. Penyimpangan dari rencana ini diperhitungkan melalui kegiatan replanning dan intervensi yang diperlukan dibuat ke pusat kerja yang akan (mudah-mudahan) memastikan bahwa rencana baru dilakukanout. Akhirnya, bagaimanapun, beberapa penyimpangan lebih lanjut dari kegiatan yang direncanakan akan terdeteksi dan siklus diulang.

Push and pull control

Mendorong dan menarik kendali.

            Salah satu elemen kendali adalah intervensi periodik ke dalam kegiatan operasi. Sebuah keputusan penting adalah bagaimana intervensi ini terjadi. Perbedaan utama antara sinyal intervensi yang mendorong kerja melalui proses dalam operasi dan orang-orang yang menarik bekerja hanya bila diperlukan. Dalam sistem dorong kontrol, kegiatan dijadwalkan melalui sistem pusat dan diselesaikan sesuai dengan instruksi pusat.Setiap pusat kerja mendorong pekerjaan tanpa mempertimbangkan apakah berhasil pusat kerja dapat memanfaatkannya. Pusat kerja dikoordinasikan dengan cara perencanaan operasi pusat dan sistem kontrol.Dalam prakteknya, bagaimanapun, ada banyak alasan mengapa kondisi yang sebenarnya berbeda dari yang direncanakan. Sebagai konsekuensi, waktu idle, persediaan dan antrian sering ciri sistem push

The inventory consequences of push and pull/Konsekuensi persediaan mendorong dan tarik

Memahami prinsip-prinsip yang berbeda push dan pull penting karena mereka memiliki efek yang berbeda dalam hal kecenderungan mereka untuk menumpuk persediaan dalam operasi.Di sini sistem push diwakili oleh operasi, masing-masing tahap yang pada tingkat lebih rendah dari tahap sebelumnya. Ketika bagian diproses oleh masing-masing bagian, ia mendorong mereka untuk menuruni lereng ke tahap berikutnya.Dalam sistem pull, bagian tidak bisa secara alami mengalir menanjak, sehingga mereka hanya dapat berkembang jika tahap berikutnya bersama dengan sengaja menarik mereka ke depan. Dalam keadaan ini, persediaan tidak dapat menumpuk dengan mudah.

The degree of difficulty in controlling operations/Tingkat kesulitan dalam operasi pengendalian

Model kontrol pemantauan sederhana membantu kita untuk memahami fungsi dasar kegiatan monitoring dan kontrol . Namun, seperti kotak komentar kritis mengatakan , itu adalah penyederhanaan .