Planning and Control

What is planning and control?

Perencanaan dan pengendalian berkaitan dengan rekonsiliasi antara apa yang dibutuhkan pasar dan apa yang dapat sumber daya operasi berikan. Kegiatan perencanaan dan pengendalian menyediakan sistem, prosedur dan keputusan yang membawa aspek yang berbeda dari penawaran dan permintaan secara bersama-sama.Dengan kata lain adalah aktivitas merencanakan dan mengendalikan material masuk,mengalir dan keluar dari sistem produksi sehingga permintaan pasar dapat terpenuhi dengan jumlah,waktu yang tepat serta dengan biaya yang minimum.

Namun dalam setiap kasus, tujuannya adalah sama - untuk membuat sambungan antara penawaran dan permintaan yang memastikan bahwa proses operasi itu berjalan efektif dan efisien dalam menghasilkan produk dan jasa yang dibutuhkan oleh pelanggan.

The difference between planning and control/Perbedaan antara perencanaan dan pengendalian

Perencanaan adalah formalisasi dari tujuan yang akan terjadi pada waktu masa depan.Dengan kata lain perencanaan adalah kegiatan untuk menetapkan produk yang akan di produksi,jumlah produk,kapan produk itu harus selesai dan sumber-sumber yang di butuhkan.Tapi rencana tidak menjamin bahwa acara/tujuan benar-benar akan terjadi. Justru itu adalah gambaran niat. Meskipun rencana didasarkan harapan, selama hal pelaksanaannya tidak selalu terjadi seperti yang diharapkan.Pelanggan mengubah pikiran mereka tentang apa yang mereka inginkan dan kapan mereka menginginkannya. Pemasok mungkin tidak selalu tepat waktu, mesin mungkin gagal, atau staf mungkin tidak ada karena sakit.

Pengendalian adalah proses mengatasi perubahan variabel-variabel . Ini mungkin berarti bahwa rencana perlu digambar ulang dalam jangka pendek.Ini berarti bahwa pengendalian adalah kegiatan yang menetapkan kemampuan sumber-sumber yang di gunakan dalam memenuhi rencana,kemampuan produksi berjalan sesuai rencana dan melakukan perbaikan rencana.Misalnya, menemukan pemasok baru yang dapat memberikan dengan cepat, memperbaiki mesin yang gagal, atau memindahkan staf dari bagian yang lain dari operasi untuk menutupi untuk absen.Perencanaan  membuat penyesuaian yang memungkinkan operasi untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan oleh rencana.

Tujuan dari perencanaan dan pengendalian adalah untuk mengusahakan perusahaan dapat berproduksi secara efektif dan efisien,mengusahaakan agar perusahaan dapat menggunakan modal seoptimal mungkin,agar pabrik dapat menguasai pasar yang luas,untuk memperoleh keuntungan yang cukup,meramalkan permintaan produk dan memonitor permintaan secara aktual,menetapkan persediaan yang ekonomis,membuat jadwal produksi,penguasaan mesin dan tenaga kerja secara detail.

Long-, medium- and short-term planning and control

Perencanaan dan Pengendalian jangka Panjang,jangka menengah dan jangka pendek.Sifat perencanaan dan pengendalian kegiatan perubahan dari waktu ke waktu.

Dalam jangka yang panjang

Operasi manajer membuat rencana mengenai apa yang akan mereka lakukan, sumber daya apa yang mereka butuhkan, dan apa tujuan yang ingin mereka capai. Penekanannya adalah pada perencanaan daripada pengendalian.Kegiatan perencanaan jangka panjang meliputi peramalan usaha,perencanaan jumlah produk dan penjualan,perencanaan produksi,perencanaan kebutuhan bahan dan perencanaan keuangan.

Jangka waktu menengah

Perencanaan dan pengendalian jangka menengah lebih rinci. Ini tampak di awal untuk menilai keseluruhan permintaan operasi yang harus memenuhi.Perencanaan jangka menengah meliputi perencanaan kebutuhan kapasitas,kebutuhan material,jadwal induk produksi dan perencanaan kebutuhan distribusi.

Pada saat ini,misalnya, rumah sakit harus membedakan antara berbagai jenis permintaan. Jumlah tersebut dari pasien yang datang sebagai kecelakaan dan darurat kasus perlu dibedakan dari orang-orang membutuhkan operasi rutin. Demikian pula, berbagai kategori staf akan telah diidentifikasi dan tingkat staf yang luas dalam setiap kategori yang ditetapkan. k.

Jangka waktu pendek

Dalam perencanaan dan pengendalian jangka pendek, banyak sumber daya akan telah ditetapkan dan akan sulit untuk membuat perubahan besar. Namun, intervensi jangka pendek memungkinkan untuk tidak ada perencanaan.Perencanaan jangka pendek meliptui kegiatan penjadwalan perakitan produk akhir,perencanaan dan pengendaqlian input-output pengendalian produksi,perencanaan dan pengendalian purchase dan manajemen proyek.

The volume–variety effect on planning and control/Macam-macam Efek volume bagi perencanaan dan pengendalian

Keputusan individual yang diambil dalam proses perencanaan biasanya akan menyangkut waktu kegiatan dan acara - misalnya, ketika desain harus diberikan, ketika bangunan harus dimulai, ketika masing-masing individu akan arsitek diperlukan untuk bekerja pada desain. Keputusan kontrol juga akan berada pada tingkat yang relatif rinci.Sebuah penundaan kecil dalam memperbaiki salah satu bagian dari desain dapat memiliki implikasi yang signifikan di banyak bagian lain dari pekerjaan.

Cuaca juga mempengaruhi permintaan, dan lebih pasti, tapi bisa untuk seberapa jauh diprediksi . Keputusan perencanaan individu yang dibuat oleh utilitas listrik akan bersangkutan tidak dengan waktu output, melainkan volume output. keputusan kontrol akan menyangkut langkah-langkah agregat output seperti total kilowatt listrik yang dihasilkan ,karena produk ini kurang lebih homogen.